Отчётность в ФНС без бухгалтера: что и когда сдавать малому бизнесу

Отчётность пугает не сложностью, а внезапностью: пропустил срок — получил штраф и блокировку счёта. На самом деле у малого бизнеса набор отчётов небольшой и предсказуемый. Разберём, что и когда сдавать ИП и ООО на спецрежимах — и как перестать держать даты в голове.

ИП на УСН: минимум

У предпринимателя на упрощёнке основной отчёт — годовая декларация по УСН, которую сдают до 25 апреля за прошлый год. Плюс книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — её не сдают, но ведут и предъявляют по запросу. Если нет сотрудников, на этом почти всё: остаются фиксированные взносы «за себя» с установленными сроками уплаты.

ООО: добавляется бухотчётность

Организация, помимо налоговой декларации, обязана вести бухучёт и сдавать годовую бухгалтерскую отчётность — баланс и отчёт о финансовых результатах — до 31 марта за прошедший год. Малые предприятия вправе применять упрощённые формы. Это уже требует полноценного учёта в течение года, а не задним числом в марте.

Появились сотрудники — появились отчёты

Как только вы официально наняли людей, добавляется зарплатная отчётность: расчёты по страховым взносам, персонифицированные сведения, отчёт по НДФЛ и данные для СФР. Здесь больше всего сроков и именно здесь чаще всего «горят» дедлайны. На АУСН этот блок почти исчезает — в этом и есть смысл режима.

Главный враг — не сложность, а забывчивость

Штрафы обычно прилетают не за то, что отчёт сложный, а за то, что про него забыли. Несколько дат в году, разбросанных по кварталам, легко упустить в текучке. Поэтому ценнее всего не «сдать красиво», а вовремя вспомнить — и иметь под рукой уже посчитанные суммы.

Как снять это с головы

Cervio ведёт учёт в течение года и формирует то, что нужно к отчёту: декларацию по вашему режиму, упрощённые баланс и отчёт о финрезультатах, расчёт налогов и взносов. Плюс календарь обязательств — он заранее показывает, что и когда платить и сдавать. Отчётность перестаёт быть авралом в конце квартала: суммы посчитаны, сроки на виду.